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WhatsApp multiatendimento

Um único WhatsApp para toda a sua equipe

WhatsApp multiatendimento é usar um único número da empresa com vários atendentes ao mesmo tempo. A SmartConversas faz isso pela API Oficial da Meta: as conversas entram numa fila, são distribuídas por setor ou por vendedor e podem ser transferidas sem perder o histórico.

  • API Oficial do WhatsApp
  • 7 dias grátis, sem cartão
  • A partir de R$ 399/mês

O cenário de hoje

A fila invisível que faz o cliente desistir

O cenário é conhecido: o cliente manda mensagem, três vendedores abrem a conversa, dois respondem e nenhum sabe quem assumiu.

  • Cliente esperando enquanto a conversa passa de mão em mão
  • Dois atendentes respondendo o mesmo lead com informações diferentes
  • Ninguém sabe quem é o responsável por aquela negociação
  • Conversa parada há dias sem nenhum alerta
  • Transferência de atendente que apaga o contexto anterior

Com fila, responsável e histórico compartilhado, essa bagunça vira uma operação previsível.

Recursos

Produtividade para quem atende o dia inteiro

Recursos pensados para reduzir o tempo de resposta e evitar que qualquer conversa fique sem dono.

Respostas prontas

Atalhos de texto para as perguntas que se repetem todos os dias, com o nome do cliente preenchido.

Etiquetas

Classifique por origem, produto, prioridade ou etapa e filtre a caixa em um clique.

Notas internas

Comentários visíveis só para a equipe, dentro da própria conversa, sem grupo paralelo.

Menção a colegas

Marque o supervisor ou outro atendente e traga a pessoa certa para a conversa na hora.

Tempo de primeira resposta

Indicador por atendente e por fila, para saber onde o cliente está esperando demais.

Alerta de conversa parada

O sistema avisa quando uma negociação fica sem movimento e evita que o lead esfrie.

Como funciona

Como a distribuição funciona

  1. Rodízio

    Os leads são distribuídos em sequência entre os atendentes disponíveis, equilibrando a carga do time.

  2. Por setor

    Vendas, suporte e financeiro recebem só o que é do escopo deles, com filas separadas no mesmo número.

  3. Por carteira

    Cliente recorrente cai direto com quem já atende, preservando o relacionamento construído.

  4. Manual e transferência

    O supervisor puxa ou transfere qualquer conversa, e o histórico completo vai junto.

Comparativo

Um número organizado ou vários celulares

Escalar atendimento no WhatsApp não é comprar mais aparelhos. É colocar todo mundo no mesmo lugar com regra clara.

Com multiatendimento

  • Um número oficial para vendas, suporte e pós-venda
  • Fila com responsável nomeado para cada conversa
  • Transferência levando o histórico
  • Permissões por papel: atendente, supervisor e gestor
  • Tempo de resposta medido por pessoa e por fila
  • De 3 a 30 usuários sem trocar de ferramenta

Vários celulares soltos

  • Cada vendedor com um número diferente
  • Cliente sem saber para qual número escrever
  • Conversa duplicada e resposta contraditória
  • Histórico perdido a cada troca de atendente
  • Gestor sem acesso ao que foi combinado
  • Aparelho novo a cada contratação

Investimento

Preço na mesa, sem pedido de orçamento

Investimento

R$ 399/mês

Plano de entrada. O valor cresce com linhas de WhatsApp, usuários e módulos.

  • 7 dias para testar
  • Sem cartão para começar
  • Sem fidelidade obrigatória

A partir de R$ 399 por mês, já com

  • API Oficial do WhatsApp homologada pela Meta
  • CRM completo com funil, etiquetas e histórico
  • Multiatendimento com fila e responsável definido
  • Suporte humano e treinamento da equipe
  • Relatórios de atendimento e de vendas

As mensagens cobradas pela Meta entram à parte, conforme a tabela oficial dela, sem margem nossa em cima. Calcule o custo da Meta.

Depoimentos

Empresas reais contando como atendem

  • Mega JotaMega Jota, varejo e e-commerce

  • RicardoRoos Custom

  • MaíraMelhor Maneira de Presentear

  • HenriqueDreams Intercâmbios

  • TaironeDreams Intercâmbios

  • MatheusDreams Intercâmbios

Fale com um especialista

Pare de perder atendimento na fila

Um especialista mostra como a sua equipe fica organizada em um único número oficial, com filas e regras de distribuição.

  • API Oficial do WhatsApp
  • Implantação com suporte humano
  • Sem cartão para testar

Fale com um especialista

Especialista online. Retornamos em até 1 hora útil.

Passo 1 de 3

Prefere agora? Falar no WhatsApp (85) 99115-1600

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre multiatendimento

Quantos atendentes cabem?

A plataforma atende de equipes pequenas, com 3 usuários, a operações com dezenas de atendentes simultâneos. O que muda de 3 para 30 é a configuração de filas, papéis e regras de distribuição, e ajudamos nessa montagem.

Todos usam o mesmo número?

Sim. O número oficial da empresa é único, e cada atendente entra com o próprio usuário. O cliente conversa com a marca, não com o celular de alguém.

O atendente vê conversa dos outros?

Depende do papel definido. O atendente vê as conversas da fila e as dele, o supervisor vê o time e o gestor lê qualquer conversa da operação.

Dá para separar por setor?

Dá. Você cria filas para vendas, suporte, financeiro ou qualquer divisão que a operação use, e define quem recebe o quê.

Funciona no celular?

Funciona. Os atendentes usam o aplicativo ou o navegador do celular, com a mesma caixa de entrada e o mesmo histórico da versão desktop.

Perco o histórico ao trocar de atendente?

Não. A transferência leva a conversa inteira, as etiquetas e as notas internas. Quem assume entra sabendo tudo o que já foi combinado.